Экономический анализ эффективности передачи функций бухгалтерии

Принятию решения о передаче бухгалтерии ООО «БИЗНЕС-ПЕРСПЕКТИВА» должен предшествовать экономический анализ эффективности такого решения как с точки зрения затратности данного проекта, так и с точки зрения четкого разграничения обязанностей и ответственности сторон (в целях снижения профессиональных рисков нашей компании и налоговых рисков организации-заказчика).

В этих целях организации - потенциальному заказчику необходимо сопоставить затраты на содержание собственной бухгалтерской службы со стоимостью услуг предлагаемых нашей фирмой.

Для начала необходимо корректно оценить стоимость содержания собственной бухгалтерской службы. Здесь важно учесть не только заработную плату сотрудников бухгалтерии и отчисляемых взносов в фонды, но и другие затраты, связанные с успешным функционированием бухгалтерской службы (стоимость обучения таких сотрудников, стоимость подписки на профессиональную литературу, стоимость замены на время отпусков и больничных, стоимость поиска сотрудника в случае его увольнения и восстановления в связи с этим потерянных знаний, стоимость поддержки лицензионного бухгалтерского программного обеспечения и справочно-правовых систем, стоимость рабочего места бухгалтера, стоимость консультационной поддержки, стоимость рабочего времени менеджеров, осуществляющих контроль за работой бухгалтерии и решения ее проблем, стоимость ошибок собственных бухгалтеров).

Объем услуг, которые предоставляет наша компания - ограничен только финансовыми возможностями организации-заказчика.

ООО «БИЗНЕС-ПЕРСПЕКТИВА» может:

разработать бухгалтерскую и налоговую учетную политику;

подготовить и оформить всю первичную документацию по хозяйственным операциям;

сформировать все налоговые регистры;

составить бухгалтерскую и налоговую отчетность;

оформить банковские документы;

полностью взять на себя весь бухгалтерский и налоговый учет;

представить отчетность в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики;

оказать консультационные услуги;

представлять интересы организации-заказчика в налоговых органах, внебюджетных фондах, иных организациях и учреждениях, связанных с исполнением обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета (дача пояснений по поводу бухгалтерской и налоговой отчетности, в том числе во время выездных и камеральных налоговых проверок, проведение сверок, получение справок и пр.).

Поэтому при анализе потенциальной стоимости услуг нашей Компании необходимо учитывать объем передаваемых нам функций, спектр оказываемых нами услуг, количество финансовых транзакций в месяц и их сложность: чем их больше и чем они сложнее, тем дороже будет стоимость услуги бухгалтерского сопровождения.

Кроме того, стоимость услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и представлению отчетности в налоговые органы зависит:

- от видов деятельности организации-заказчика;

- от наличия у организации-заказчика обособленных подразделений;

- от количества работающих по любым основаниям в организации-заказчике;

- от количества первичных учетных документов организации-заказчика;

- от используемой организацией-заказчиком автоматизированной системы обработки первичных учетных документов;

- от территориального расположения налоговой инспекции, органов статистики и внебюджетных фондов.

Необходимо также иметь в виду, что на бухгалтерское обслуживание можно передать как весь объем финансовых операций, так и выборочно - только нестандартные, наиболее сложные, специфические и спорные операции. Существует также практика передачи на бухгалтерское сопровождение функций оплаты счетов поставщиков и подрядчиков при сохранении права подписи за генеральным директором организации-заказчика, а также оперативного контроля поступлений и дебиторской задолженности (путем предоставления удаленного доступа к бухгалтерской базе данных и систему "банк - клиент").

Принятое решение по результатам проведенного экономического анализа эффективности передачи функций бухгалтерии специализированной организации целесообразно оформить приказом руководителя организации - потенциального заказчика.

Компания «БИЗНЕС-ПЕРСПЕКТИВА» предлагает квалифицированную помощь в ведении бухгалтерского учета. Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности —

вид услуги, широко востребованный нашими клиентами. Наши специалисты обеспечат оперативность и качество всех расчетов, соблюдение сроков и гарантию на результат.